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La préparation du Festival
Calendrier
Automne 2003 |
Annonce dans les revues des associations
Début du suivi des participants
Finalisation des partenariats |
Janvier 2004 |
Finalisation du lieu, des horaires et des animations |
Février 2004 |
Désignation de la présidence |
Mai 2004 |
Réception des cassettes |
Juin 2004 |
Visionnage des cassettes par l’ETN Diaphragme |
18-19 Septembre |
Festival et remise des prix à Lyon |
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Les structures en place
- L’accompagnement des inscrits
À l’inscription d’une
équipe, un dossier technique est envoyé.
Son objectif est de donner les éléments
indispensables pour démarrer lorsqu’on est
novice dans le domaine.
Pendant la phase de réalisation,
un suivi des participants est mis en place par l’équipe
technique, l’ETN Diaphragme, en support avec un
interlocuteur unique par équipe inscrite.
Il s’agit de motiver et de former
les participants en créant une relation parrain-
équipe filleule.
- Une équipe communication
Pour assurer le rayonnement de la manifestation
une équipe est mise en place. Elle est chargée
de monter des partenariats pour assurer le bon déroulement
de la manifestation. Composée de professionnels
et de bénévoles, elle met tout en œuvre
pour assurer à cette manifestation tout le rayonnement
possible.
- Une équipe pour piloter le projet
Un comité de pilotage réunissant
les différentes compétences sur le projet
présentes dans l’organisation ainsi que des
représentants des associations initiatrices. Elle
veille à coordonner l’aide apportée
aux équipes participantes et la préparation
des deux jours de rencontre de septembre 2004.
- Un jury
Un jury à 2 niveaux, tout d’abord
pour déterminer la liste des films en compétition
puis pour déterminer les prix.
Ce jury sera formé de professionnels
du cinéma mais aussi de représentants des
différents mouvements scouts.
Nous confions la présidence
du jury à un professionnel.
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